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Text File  |  1993-09-15  |  41.9 KB  |  1,568 lines
  1. [ dieses ist eine schlecht lesbare ASCII-Export-Datei! ]
  2.  
  3.  
  4. 1.0 Vorwort
  5.  
  6. Willkommen zu SE-Fakt! für TOS für Atari ST/STe/TT und Falcon.
  7.  
  8. SE-Fakt! ist ein Programm zum Erstellen von Quittungen, Rechnungen, 
  9. Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen. Es verwaltet 
  10. Kundenlisten und Warenlisten.
  11.  
  12. Besonderen Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, damit der-
  13. Anwender nicht bei jeder Funktion im Handbuch nachsehen muß, was 
  14. sie bewirkt.
  15.  
  16. An Rückmeldungen der Benutzer von SE-Fakt! sind wir sehr interes-
  17. siert. Falls Sie meinen, daß man gewisse Dinge im Programm anders 
  18. gestalten sollte (z.B. um es einfacher bedienen zu können), so teilen 
  19. Sie uns bitte Ihre Vorschläge mit, auch wenn Sie Vorschläge zur Er-
  20. weiterung des Programmes haben.
  21.  
  22. Dieser Text ist noch nicht für Version 1.2 erweitert worden.
  23.  
  24.  
  25. 1.1    Das Handbuch 
  26.  
  27. Dieses Handbuch erläutert die Funktionen und Bedeutungen der einzel-
  28. nen Fenster und der Menüs. Zu jedem Fenster ist ein extra Abschnitt-
  29. des Handbuches vorhanden, außerdem sind an einigen Stellen Beispiele 
  30. zur Bedienung eingefügt.
  31.  
  32.  
  33.  
  34. 2.0 Übersicht über die Programmfunktionen 
  35.  
  36. -     Quittungsdruck DIN A4 und DIN A5 
  37. -     Rechnungsdruck 
  38. -    Angebote
  39. -    Lieferscheine
  40. -     Warenlistenverwaltung 
  41. -     Adressenverwaltung 
  42. -     Kundenlistenexport und -druck 
  43. -     Preislistenexport und -druck 
  44. -    Warengruppen 
  45. -     umfangreiche Rabattierungsmöglichkeiten (Kundenrabatte, Men-
  46.     genrabatte auf Warengruppen, Skonto)
  47. -     einfache Eingabe von neuen Artikeln und Kunden 
  48. -     dreistufiges Mahnwesen 
  49. -       gefilterte (nach Dtum/Kunde/etc), sortierte Liste mit allen 
  50.         Vorgängen
  51. -     Preview der erstellten Vorgänge vor dem Ausdruck 
  52. -     lauffähig als Programm oder Accessory (immer verfügbar) 
  53. -     volle Einbindung in GEM 
  54. -     Unterstützung des GEM-Klemmbrettes zum Datenaustausch
  55. -     sehr einfache Bedienung 
  56. -     lauffähig auf ST/STe/TT/Falcon (auch unter MultiTOS) 
  57. -     Fensterdialoge 
  58. -     Slider scrollen in Echtzeit ('online')
  59. -     vielseitig konfigurierbar 
  60. -     vieles andere mehr!
  61.  
  62.  
  63.  
  64. 3.0 Installation 
  65.  
  66. Allgemeines bei Installation als Programm oder Accessory
  67.  
  68. Bitte kopieren Sie alle Ordner und Dateien der Diskette auf das vorge-
  69. sehene Laufwerk Ihrer Festplatte. Es ist wichtig, daß alle Ordner kopiert 
  70. werden. Folgende Ordnerstruktur sollte vorhanden sein: 
  71.  
  72.     DATEN\ADRESSEN 
  73.     DATEN\DATEN 
  74.     DATEN\DRUCKER 
  75.     DATEN\FORMATE
  76.     DATEN\PREISE 
  77.     DATEN\VORGANG 
  78.  
  79. Installation als Programm
  80.  
  81. Es wird die Programmdatei SE_FAKT.APP und SE_FAKT.COD benötigt.  
  82. Kopieren Sie beide Dateien auf das gewünschte Laufwerk.
  83.  
  84.  
  85.  
  86. Installation als Accessory
  87.  
  88. Es wird die Programmdatei SE_FAKT.ACC und SE_FAKT.COD benötigt. 
  89.  Kopieren Sie dazu beide Dateien auf Laufwerk C:\ und benennen Sie 
  90. SE_FAKT.APP in SE_FAKT.ACC um. Nach dem nächsten Neustart des 
  91. Rechners ist das Accessory geladen und steht nun immer zur Verfü-
  92. gung.
  93.  
  94.  
  95.  
  96. Hinweis:
  97.  
  98. Die Datei SE_FAKT.COD wird für die uneingeschränkte Nutzung von 
  99. SE-Fakt! benötigt. In der Regel genügt es, diese Datei auf das Laufwerk 
  100. C: der Festplatte zu kopieren. Dort wird die Datei normalerweise immer 
  101. gefunden, auch wenn Sie SE-Fakt! z.B. von Laufwerk D: starten.
  102.  
  103. Falls Sie nun SE_FAKT.COD nur auf Laufwerk C: kopieren, müssen Sie 
  104. unter MultiTOS noch folgendes konfigurieren: 
  105.  
  106. Laden Sie mit einem Texteditor aus dem Ordner 'Multitos' die Datei 
  107. GEM.CNF und tragen Sie unter PATH= auch C: ein, damit SE_FAKT.
  108. COD gefunden wird. So sollte die Zeile nun aussehen:
  109.  
  110.     setenv PATH=.,C:\MULTITOS,C:\ 
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. Erste Schritte zur Konfiguration
  117.  
  118. Starten Sie nun das Programm SE-Fakt! (oder öffnen Sie das Acces-
  119. sory).
  120.  
  121. Als allererstes müssen die Pfade eingestellt werden. 
  122.  
  123. Sichern Sie dann die Einstellungen durch Klick auf 'Sichern'. Jetzt 
  124. kann mit SE-Fakt! schon gearbeitet werden. Sinnvollerweise sollten 
  125. aber alle Einstellungen in den Fenstern Konfiguration, Belege, Firma und 
  126. Drucker Ihren Wünschen angepasst werden. Nähere Erläuterungen 
  127. dazu lesen Sie jeweils im dazugehörigen Abschnitt dieses Handbuches. 
  128.  
  129.  
  130.  
  131. 4.0 Haftungsausschluß 
  132.  
  133. Das Programm wurde ausführlich getestet. Für etwaige Schäden (oder 
  134. fehlerhafte Berechnungen! ), die durch oder bei der Verwendung des 
  135. Programmes SE-Fakt! entstehen, kann weder der Autor noch der Ver-
  136. treiber dieses Programmes eine Haftung übernehmen. 
  137.  
  138. Sollten Sie trotzdem einen Fehler feststellen oder Verbesserungsvor-
  139. schläge haben, so wenden Sie sich bitte an den Vertrieb. 
  140.  
  141.  
  142.  
  143. 5.0 Die Dialoge 
  144.  
  145. Die Dialoge von SE-Fakt! arbeiten in Fenstern. Deswegen ist es nicht 
  146. nötig, einen Dialog nach der Bearbeitung zu schließen. Auf einem Groß-
  147. bildschirm kann man so z.B. die Eingabe sowie die Preis- und Adreßli-
  148. sten offen halten, was die Arbeit erleichtert und beschleunigt. Außer-
  149. dem sind so die Accessories und (unter MultiTOS) andere Programme 
  150. immer erreichbar. 
  151.  
  152. Falls in einem Fenster der Cursor nicht richtig dargestellt wird, kann 
  153. über die Taste F10 das oberste Fenster neu ausgegeben werden. Dies 
  154. sollte aber in der aktuellen Programmversion nicht mehr vorkommen. 
  155. Für den Notfall ist diese Option aber immer noch vorhanden (auch an-
  156. zuwenden wenn ein anderes fehlerhaftes Programm ein Fenster von 
  157. SE-Fakt! übermalt hat). Durch Druck auf F10 kann das oberste Fenster 
  158. immer neu aufgebaut werden.
  159.  
  160.  
  161.  
  162. 5.1 Das Eingabefenster
  163.  
  164. Im Eingabefenster erfolgen alle Eingaben, welche zur Erstellung eines 
  165. Vorganges notwendig sind.
  166.  
  167. Die Symbole bedeuten von oben nach unten:
  168.  
  169. 1.    Aufruf eines Popupmeüs, um weitere Fenster und Funktionen zu 
  170.     ereichen.
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184. 2.    Laden eines Vorganges
  185.  
  186. 4.    Sichern eines Vorganges   
  187.  
  188. 5.    Öffnen der Preisliste   
  189.  
  190. 6.     Öffnen der Adreßliste   
  191.  
  192. 7.     Das Fenster mit den Zusatztexten öffnen (Kopf- und Fußzeilen)  
  193.  
  194. 8.     Vorgang ausgeben (in eine Datei, das Previewfenster oder den 
  195.     Drucker)
  196.  
  197. 9.    Zeile oder das ganze Eingabefenster löschen (also neu     initialisie-
  198.     ren).   
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204. Beispiel:     Erstellung eines Vorganges
  205.  
  206. Wir erläutern das Fenster 'Eingabe' in der Reihenfolge, wie es abge-
  207. arbeitet werden sollte. 
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213. Schritt 1: Vorgangsart 
  214.  
  215. Zunächst sollte die Art des auszudruckenden Vorganges über das Po-
  216. pupmenü links oben ausgewählt werden. Mögliche Vorgänge sind die 
  217. Erstellung einer Quittung, einer Rechnung, eines Angebotes, einer Auf-
  218. tragsbestätigung oder eines Lieferscheines. 
  219.  
  220. Über den 'Cyclebutton' (der mit dem Kreis) wird immer der nächste 
  221. Eintrag im Popupmenü aktiviert. Außerdem kann der Vorgang über die 
  222. Funktionstasten F1-F5 gewählt werden:     
  223.  
  224.     F1: Quittung   
  225.  
  226.     F2: Rechnung   
  227.  
  228.     F3: Angebot   
  229.  
  230.     F4: Bestätigung   
  231.  
  232.     F5: Lieferschein   
  233.  
  234. Diese Methode ist die schnellste, aber die am wenigsten intuitive. 
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240. Schritt 2: Vorgangsnummer 
  241.  
  242. Im Feld rechts neben der Vorgangsart ist die Nummer des aktuellen 
  243. Vorgangs zu lesen. Diese kann zwar von Hand geändert werden, sollte 
  244. aber immer so beibehalten werden. SE-Fakt! vergibt für jeden Vorgang 
  245. eine individuelle Nummer, die nur ein einziges Mal verwendet wird (und 
  246. verwendet werden darf!). Dabei steht der erste Buchstabe der Num-
  247. mer für die Art des Vorganges. 
  248.  
  249.  
  250.  
  251. Bedeutung:      Q :Quittung             
  252.  
  253.                 R :Rechnung             
  254.  
  255.                 A :Angebot             
  256.  
  257.                 B :Bestätigung             
  258.  
  259.                 L :Lieferschein
  260.  
  261.  
  262.  
  263. Die nächsten Zahlen sind das Jahr, der Monat und der Tag. Die letzten 
  264. drei Ziffern sind die Nummern des Vorganges am aktuellen Tag. 
  265.  
  266.  
  267.  
  268. Beispiel: 
  269.  
  270. Wenn Sie am 17.02.1993 eine Rechnung drucken, wird als Vorgangs-
  271. nummer R930217 vergeben, gefolgt vom Zähler (also vollständig z.B. 
  272. R930217-001). 
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278. Schritt 3: Adresse des Kunden auswählen
  279.  
  280. Wenn Sie ein Quittung erstellen, ist dieses Feld hell dargestellt und nicht 
  281. erreichbar. 
  282.  
  283. Bei allen anderen Vorgängen sollte eine Adresse eingetragen werden.
  284.  
  285. Hinter 'An:' wird der Name des Kunden eingetragen. 
  286.  
  287. Mögliche Vorgehensarten:
  288.  
  289. a)    Es können einige Buchstaben des Kundennamens eingegeben 
  290. werden. Bei Druck von ^a (oder Anwahl des Symboles für die 
  291. Adreßliste oder einfacher Klick auf 'An:' oder über die Menüleiste) 
  292. wird die Adreßliste geöffnet und der erste auf die Zeichenkette 
  293. passende Eintrag wird angewählt. 
  294.  
  295. b)    Es werden die ersten Buchstaben des Kundennamens eingetra-
  296. gen. Wird nun nur 'Tab' gedrückt, wird die erste passende Adresse 
  297. aus der Kundenliste eingetragen, ohne daß die Liste geöffnet wird. 
  298.  
  299. c)    Mit einem Doppelklick auf 'An:' kann direkt der Adresseditor 
  300. geöffnet werden, ebenfalls mit einem Doppelklick auf das Eingabe-
  301. feld. Hier kann mit einem Doppelklick eine Adresse gewählt werden.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307. Schritt 4: Artikel auswählen 
  308.  
  309. In den Feldern unter 'Bezeichnung' werden die Artikel eingetragen. 
  310. Diese können am besten aus der Warenliste gewählt werden. Diese Li-
  311. ste kann über das Menü, das Symbol Preisliste, über ^ l  oder Helper-
  312. reicht werden. 
  313.  
  314. Die einfachste Methode ist diese: 
  315.  
  316. Tragen sie die einige Zeichen aus dem Namen des Artikels ein und be-
  317. tätigen Sie dann die Help-Taste. Die Liste wird geöffnet, und der erste 
  318. passende Eintrag ist selektiert. Mit 'Return' wird er in die Eingabe 
  319. übernommen. Wenn der Artikel auf diese Weise eingetragen wurde, 
  320. steht der Cursor automatisch auf dem Feld zur Eingabe der Menge. 
  321. TragenSie die Menge ein, oder betätigen Sie 'Tab', dann springt der 
  322. Cursor weiter und es wird eine '1' eingetragen. 
  323.  
  324. Mit 'Tab' kommen Sie nun zur nächsten Zeile, wobei in Zeile 1 schon 
  325. die Summe berechnet wurde. Tragen Sie auf diese Weise alle Artikel 
  326. ein. Wenn dies geschehen ist, und der Cursor wieder im Feld Bezeich-
  327. nung steht, wird mit 'Tab' direkt zu dem Feld gesprungen, in dem die 
  328. Menge des vom Kunden erhaltenen Geldes eingetragen wird. 
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334. Schritt 5: Wechselgeld 
  335.  
  336. Tragen Sie die Summe ein, die der Kunde bezahlt. Mit Klick auf 
  337. 'RECHNE' wird dann das Wechselgeld für den Kunden berechnet. 
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343. Schritt 6: Ausgeben des Vorganges 
  344.  
  345. Drucken Sie den Vorgang über das Symbol 'Drucker' oder mit ^ p aus. 
  346.  
  347.  
  348.  
  349. Vor dem Drucken haben Sie die Möglichkeit, den vollständigen Vorgang 
  350. zu kontrollieren, indem Sie 'Preview' anwählen. Der Vorgang wird so, 
  351. wie er gedruckt wird, in einem Fenster ausgegeben. Siehe dazu auch 
  352. den Abschnitt über das Previewfenster.
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358. Weitere mögliche Eingaben
  359.  
  360. Sie haben jetzt einen vollständigen Vorgang erstellt und gedruckt. Op-
  361. tional können Sie (zwischen einem der obigen Schritte) noch folgendes 
  362. eintragen: 
  363.  
  364. -     Die Auftragsnummer:   
  365.  
  366.     Hier wird die Auftragsnummer des Kunden eingetragen. Diese wird 
  367.     dann auf der Rechnung gedruckt.
  368.  
  369. -     Das Auftragsdatum:   
  370.  
  371.     Das Auftragsdatum des Kunden, wird ebenfalls auf der Rechnung 
  372.     ge    druckt. 
  373.  
  374. -     Das Datum:   
  375.  
  376.     Das Ausstellungsdatum des Vorganges (das aktuelle Datum ist     auto-
  377.     matisch gesetzt). 
  378.  
  379. -     Skonto
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385. Kundenrabatte
  386.  
  387. Es ist außerdem noch möglich, spezielle Kundenrabatte zu vergeben. 
  388. Über den Schalter 'KuRa' kann ein Dialog geöffnet werden, in welchem 
  389. die Rabatte abgefragt werden. 
  390.  
  391. Der voreingestellte Prozentsatz wird jeweils aus der aktuellen Adresse 
  392. übernommen. 
  393.  
  394. Für jeden Kunden kann ein individueller Rabatt voreingestellt werden. 
  395. Dieser wird im Adreßeditor eingetragen. Die Rabattierung kann für je-
  396. den Artikel einzeln eingetragen werden, oder für alle pauschal.
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402. Brutto-/Nettopreise
  403.  
  404. Der Knopf 'Brutto' wirkt sich nur auf die Darstellung auf dem Bild-
  405. schirm aus (es können jeweils Netto- oder Bruttopreise dargestellt 
  406. werden). 
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412. Die Spalte 'Rabatte'
  413.  
  414. In dieser Spalte werden die Werte angezeigt, die aus den Mengenra-
  415. batten und den Kundenrabatten errechnet wurden. Die Prozente werden 
  416. nicht einfach addiert, sondern so zusammengerechnet, daß am Ende et-
  417. wader Preis entsteht, der bei einzelner Berechnung der Prozente ent-
  418. standen wäre.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424. Kommentarzeilen
  425.  
  426. In der Eingabe können das Feld für die Bezeichnung und die Artikel-
  427. nummer auch für Kommentare verwendet werden.
  428.  
  429. Normalerweise versieht SE-Fakt! jede Zeile mit einer Preisangabe, also 
  430. auch 0.00 DM. Es ist aber möglich, diese Preisangabe zu unterdrücken. 
  431. Dieses wird erreicht, indem das Feld für die Menge gelöscht wird (dazu 
  432. den Cursor in das Mengenfeld setzen und Escape drücken). Dies ist 
  433. nötig, da SE-Fakt! normalerweise eine '1' einträgt, wenn keine Menge 
  434. angegeben wird. Wenn dieses Feld leer ist, druckt SE-Fakt! die Be-
  435. zeichnungs- und Artikelnummernfelder als Kommentar aus. Zwischen 
  436. den Feldern wird kein Lerzeichen eingefügt, ein Wort kann also über 
  437. diese Begrenzung hinweggeschrieben werden.
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443. Tips: 
  444.  
  445. Falls in der Eingabe eine Zeile nicht für einen Artikel ausreicht, können 
  446. bis zu 5 Zeilen für einen Artikel benutzt werden: betätigen Sie in der 
  447. Zeile, die verlängert werden soll, die 'Insert'-Taste, oder klicken Sie in 
  448. der nachfolgenden Zeile auf die Zeilennummer. Einfacher ist die Eingabe 
  449. von mehrzeiligen Artikel im Artikeleditor. Dieser ist über ^ r oder über 
  450. das Editorsymbol in der Artikelliste zu erreichen. 
  451.  
  452. 5.2 Konfiguration 
  453.  
  454.  
  455.  
  456. Erklärung der einzelnen Punkte: 
  457.  
  458.  
  459.  
  460. Preisliste: 
  461.  
  462. -    Druckrand links
  463.  
  464. -     Extra-Speicher für Artikel
  465.  
  466. -    Extra-Speicher für Gruppen
  467.  
  468. Da beim Anlegen neuer Artikel und Warengruppen Speicher benötigt 
  469. wird, und dieser gerade im Accessorymodus nicht neu vom Be-
  470. triebssystem angefordert werden darf, richtet SE-Fakt! beim Pro-
  471. grammstart gleich den Platz für die hier angegebene Menge von Ar-
  472. tikeln und Warengruppen zusätzlich ein. Diese Menge steht nach 
  473. jdem Neustart des Rechners wieder vollständig zur Verfügung.
  474.  
  475.   
  476.  
  477. -     Automatische Ergänzung     
  478.  
  479. Dies bedeutet, daß alle neuen Artikel, die im Eingabefenster eingege-
  480. ben werden, und die noch nicht in der Warenliste existieren, auto-
  481. matisch in diese aufgenommen werden. So ist die Erweiterung der 
  482. Liste sehr einfach möglich. 
  483.  
  484.  
  485.  
  486. -    Rundung:     
  487.  
  488. Falls die Bruttopreise von SE-Fakt! neu berechnet werden sollen  
  489. (Menüpunkt Bruttopreise, Tasten Alt-B , anzuwenden z.B. bei einer Än-
  490. derung der Mehrwertsteuer) kann hier eingestellt werden, auf wel-
  491. chen nächsthöheren Betrag SE-Fakt! runden soll (z.B. auf Runde 5 
  492.     Pfennige).         
  493.  
  494.  
  495.  
  496. -    Autom.Art.-Nr.: 
  497.  
  498. Jeder Artikel muß eine individuelle Artikelnummer erhalten. Falls Sie 
  499. keine Nummer von Hand eintragen, wird eine beliebige Zahl auto-
  500. matisch eingetragen. SE-Fakt! fängt dazu bei '1' an und erhöht bei 
  501. jdem neuen Artikel um 1.
  502.  
  503.  
  504.  
  505. -    Autom.Präfix: 
  506.  
  507. Im Warengruppenfenster ( ^ g drücken! ) kann ein Präfix für die Ar-
  508. tikelnummer eingegeben werden. Dieser wird automatisch vor die 
  509. Artikelnummer gesetzt. 
  510.  
  511. Beispiel:
  512.  
  513. Wenn in der Warengruppe 'AKKU' als Präfix AKK_ eingetragen 
  514. wird, wird die erste von SE-Fakt! erstellte Artikelnummer zu AKK_1.
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520. Diverses: 
  521.  
  522. -      Fenster zentr. 
  523.  
  524. -    zur Maus 
  525.  
  526. -    alte Pos.
  527.  
  528.     An der hier eingestellten Position werden Fenster geöffnet
  529.  
  530. -    Return wie GEM: 
  531.  
  532. Wenn dieser Schalter eingeschaltet ist, wird beim Betätigen von 
  533. 'Enter' oder 'Return' der Defaultknopf (immer der mit der dick-
  534. sten Umrandung) betätigt. Wenn er ausgeschaltet ist, springt der 
  535. Cursor beim Betätigen der Return- oder Entertaste zum nächsten 
  536. Feld. 
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542. Programmende:
  543.  
  544. -    Bestätigen
  545.  
  546. Beim Beenden von SE-Fakt! erfolgt optional eine Abfrage zum Be-
  547. stätigen des Programmendes. 
  548.  
  549. -    Konfiguration sichern
  550.  
  551. Die Konfiguration kann am Programmende automatisch gesichert 
  552. werden.
  553.  
  554. -    Preisliste sichern
  555.  
  556. -    Adreßliste sichern
  557.  
  558. Wenn eine dieser Listen geändert wurde, kann sie automatisch beim 
  559. Programmende gesichert werden. Ist diese Funktion nicht einge-
  560. schaltet, erfolgt sicherheitshalber eine Abfrage, ob gesichert werden 
  561. soll. Geänderte Listen sind am '*' in der Titelzeile des Fensters zu 
  562. erkennen.
  563.  
  564.  
  565.  
  566. Mwst:
  567.  
  568. In diesem Feld können vier Mehrwertsteuersätze eingetragen wer-
  569. den. 
  570.  
  571. Die Mehrwertsteuersätze werden im Artikeleditor oder in der Ein-
  572. gabe für die einzelnen Artikel festgelegt.
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578. Adreßliste:
  579.  
  580. -    Extraspeicher für Adressen
  581.  
  582. Da beim Anlegen neuer Adressen Speicher benötigt wird, und die-
  583. ser gerade im Accessorymodus nicht neu vom Betriebssystem an-
  584. gefordert werden darf, richtet SE-Fakt! beim Programmstart gleich 
  585. den Platz für die hier angegebene Menge von Adressen zusätzllich 
  586. ein. Diese Anzahl freier Einträge steht im Accessorymodus nach je-
  587. dem Neustart (Booten) des Rechners wieder zur Verfügung.
  588.  
  589.  
  590.  
  591. -     Automatische Ergänzung     
  592.  
  593. Dies bedeutet, daß alle neuen Adressen, die im Adreßeditor eingege-
  594. ben werden, und die noch nicht in der Adreßliste existieren, automa-
  595. tisch in diese aufgenommen werden. So ist die Erweiterung der Li-
  596. ste sehr einfach möglich. 
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602. 5.3 Die Artikelliste 
  603.  
  604. In der Artikelliste werden die Artikel ausgewählt, die in den aktuellen 
  605. Vorgang aufgenommen werden sollen.
  606.  
  607.  
  608.  
  609. Die Symbole bedeuten von oben nach unten: 
  610.  
  611.      1.     Laden einer Artikelliste
  612.  
  613.     2.    Sichern der aktuellen Artikelliste
  614.  
  615.     3.    Selektierte Artikel auf das GEM-Klemmbrett kopieren
  616.  
  617.     4.    Öffnen des Artikeleditors
  618.  
  619.     5.    Wahl der aktuellen Preisspalte
  620.  
  621.     6.    Ausgabe einer Preisliste   
  622.  
  623.     7.    Löschen der selektierten Artikel
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629. Übernahme von Artikeln in das Eingabefenster
  630.  
  631. Es gibt es mehrere Möglichkeiten, Artikel in das Eingabefenster zu 
  632. übernehmen: 
  633.  
  634.     -     durch Doppelklick auf einen Artikel 
  635.  
  636.     -     durch einfaches Anklicken eines Artikels und dann 'Ok' 
  637.  
  638.     -     Selektieren mehrerer Artikel gleichzeitig durch Anklicken         und 
  639.         gleichzeitigem Halten einer Shift-Taste, dann 'Ok'. 
  640.  
  641.     -     Doppelklick auf einen Artikel, dabei Alternate-Taste halten: der 
  642.         Artikel wird in die Eingabe übernommen, aber das Eingabefen-
  643.         ster wird nicht nach oben gebracht. 
  644.  
  645. Oder besonderes komfortabel: in der Eingabe kann eine kurze Zeichen-
  646. kette aus dem Artikelnamen eingegeben werden. Durch Druck auf die'
  647. Help'-Taste öffnet sich die Warenliste, und der erste zu der Zeichen-
  648. kette passende Artikel ist selektiert. Falls dieser noch nicht der richtige 
  649. ist, kann durch Klick auf 'nächster' der nächste passende Eintrag ge-
  650. sucht werden. 
  651.  
  652.  
  653.  
  654. Suchen bestimmter Artikel
  655.  
  656. Falls ein bestimmter Artikel gesucht wird, kann der Name einfach in da-
  657. sEingabefeld unter 'Suche' eingegeben werden. Ebenso ist die Suche-
  658. nach bestimmten Artikelnummern möglich, wenn neben 'Suche' der-
  659. Knopf 'Art.-Nummer' aktiviert wird. Ein Klick auf 'nächster' sucht den 
  660. nächsten passenden Eintrag in der Liste. Es wird jeweils vom ersten 
  661. selektierten Artikel an weiter gesucht. Um wieder an die erste Fund-
  662. stelle zu springen, kann noch einmal auf den schon selektierten Punkt 
  663. 'Name' oder 'Art.-Nummer' geklickt werden. Es wird erneut vom Be-
  664. ginn der Liste an gesucht. 
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670. Die aktuelle Liste
  671.  
  672. Der Name der aktuellen, geladenen Liste steht oben im Fenstertitel. Ein 
  673. '*' vor dem Namen zeigt, daß die Liste geändert, aber noch nicht ge-
  674. sichert wurde. 
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680. Wichtig: 
  681.  
  682. Das Symbol 'Preis' gestattet die Auswahl einer Preisspalte von vier 
  683. möglichen. Der Preis der aktuellen Spalte wird in die Eingabe übernom-
  684. men. Also bitte immer darauf achten, ob die richtige Spalte eingestellt 
  685. ist!
  686.  
  687.  
  688.  
  689. Klemmbrett
  690.  
  691. Über das Klemmbrett-Symbol können selektierte Positionen direkt auf 
  692. das GEM-Klemmbrett kopiert werden. Sie können dann mit einer Text-
  693. verarbeitung weiterverarbeitet werden.
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699. 5.3.1  Erstellen von Preislisten
  700.  
  701. Über das Druckersymbol im Warenlistenfenster wird eine Preisliste mit 
  702. der aktuellen Preisspalte gedruckt.  Es erscheint folgende Abfrage:
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720. Wählen Sie 'Drucken', um die Liste auf den Ducker auszugeben, 'Da-
  721. tei', um in eine Datei auszugeben. 
  722.  
  723. Beachten Sie immer, ob die richtige Preisspalte dargestellt ist.
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729. 5.4 Der Artikeleditor 
  730.  
  731. Im Artikeleditor können neue Artikel eingegeben werden oder alte Arti-
  732. kel verändert werden. Für jeden Artikel stehen 5 Zeilen mit je 24 Zei-
  733. chen zur Verfügung.
  734.  
  735. Über den Knopf 'Gruppe' kann der Warengruppeneditor erreicht wer-
  736. den. Es kann auch direkt ein Name eingegeben werden, jedoch ist die 
  737. Eingabe über den Gruppeneditor sinnvoller, da hier auch gleich Staffel-
  738. Rabatte und ein Präfix für die Artikelnummer eingegeben werdenkön-
  739. nen (-> Abschnitt Warengruppeneditor).
  740.  
  741. Es stehen vier verschiedene Preise zur Verfügung. Dabei heißt VK1bzw. 
  742. 2 Verkaufspreis 1 bzw. 2. EK steht für Einkaufspreis und HP fürHänd-
  743. lerpreis. Wir empfehlen, die Preise auch tatsächlich entsprechenddieser 
  744. Vorgabe einzutragen, da in späteren Programmversionen von SE-Fakt! 
  745. diese möglicherweise weitere Verwendung finden. Zur Zeit mußdarauf 
  746. aber keine Rücksicht genommen werden.
  747.  
  748. Mit dem Knopf 'neu' kann direkt ein neuer Artikel angelegt werden.
  749. Dabei wird zunächst der angezeigte Artikel in die Liste einsortiert. An-
  750. schließend wird abgefragt, ob der aktuelle Eintrag im Editor beibehalten 
  751. werden soll oder nicht. Dieses ist praktisch, wenn der neue Artikel ei-
  752. nen ähnlichen Namen oder Preis hat. 
  753.  
  754. Bei der Eingabe von Preisen genügt es, den Netto- oder den Brutto-
  755. preis einzutragen. Mit dem Knopf 'Rechne' wird dann der jeweils feh-
  756. lendePreis eingetragen. Falls Netto- und Bruttopreise eingetragen wer-
  757. den, und diese nicht zusammenpassen, so wird eine Warnung ausge-
  758. geben. Am besten löschen Sie dann einen der Preise, und lassen den 
  759. anderen ausrechnen. 
  760.  
  761. Die Knöpfe 'zurück' bzw. 'vor' dienen dazu, zum nächsten bzw. vor-
  762. igen Artikel der Liste zu gelangen. Der jeweils angezeigte Artikel wird-
  763. dabei zunächst in die Liste einsortiert.
  764.  
  765. 5.5 Der Warengruppeneditor 
  766.  
  767. Im Warengruppeneditor können die Namen der vorhandenen Waren-
  768. gruppen eingegeben werden. Für jede Gruppe sind individuelle Mengen-
  769. rabatte möglich. 
  770.  
  771.  
  772.  
  773. Das Scrollen in der Liste ist mit den Tastenkombinationen Shift-Cur-
  774. sor-hoch/runter möglich. 
  775.  
  776. Da Feld 'Rabattierung' dient zur Eingabe von Mengenrabatten. Es ist 
  777. jeweils die untere und obere Mengenbegrenzung sowie der Rabatt ein-
  778. zugeben. 
  779.  
  780. Das 'Präfix'-feld dient zur Eingabe einer Zeichenkette, die jeweils vor 
  781. die Artikelnummer gesetzt wird, falls im Fenster Konfiguration unter 
  782. Preisliste der Punkt 'Autom.Präfix' eingeschaltet ist.
  783.  
  784. 5.6 Die Zusatztexte 
  785.  
  786. In diesem Fenster können maximal vier Kopfzeilen und sechs Fußzeilen 
  787. eingetragen werden. Die Kopfzeilen können aus vier möglichen Texten 
  788. ausgewählt werden ( über Text 1/2/3 ). 
  789.  
  790.  
  791.  
  792. Der Knopf 'Default' lädt den im Programm selbst voreingestellten Text, 
  793. oder ( falls vorhanden) die Datei "DATEN\DATEN\DEFAULT.TXT". 
  794.  
  795. Der Knopf 'Neu laden' lädt den in der SE_FAKT.INF-Datei abgespei-
  796. cherten Text nach. Dies ist sinnvoll, wenn Änderungen rückgängig ge-
  797. macht werden sollen. 
  798.  
  799. Nur Zeilen, die Text enthalten, werden gedruckt. Sollen Leerzeilen ge-
  800. druckt werden, muß einfach als erstes Zeichen der Zeile ein 'Space' 
  801. eingetragen werden. 
  802.  
  803. In den Kopfzeilen können folgende Platzhalter eingetragen werden, die 
  804. beim Drucken durch die Daten der aktuellen Adresse ersetzt werden: 
  805.  
  806.  
  807.  
  808.     Platzhalter          wird ersetzt durch 
  809.  
  810.     %NAME         Name der aktuellen Adresse
  811.  
  812.     %NAME1            Name1 
  813.  
  814.     %NAME2           Name2 
  815.  
  816.     %ANREDE          Anrede 
  817.  
  818.     %ANREDE1        Anrede1    
  819.  
  820.     %ADATUM       " vom <Auftragsdatum>"  
  821.  
  822.                     (falls Auftragsdatum                     vorhanden) 
  823.  
  824.     %BELEG          Je nach Belegtyp durch:    
  825.  
  826.                         " Rechnung"                     
  827.  
  828.                         " Quittung"                     
  829.  
  830.                         "n Lieferschein"                     
  831.  
  832.                         "s Angebot" 
  833.  
  834.     %ZAHLZIEL          Das Datum des Zahlzieles. 
  835.  
  836.  
  837.  
  838. Wenn der Platzhalter %ANREDE1 durch " Damen und Herren" ersetzt 
  839. wird, wird eine evtl. folgende Variable %NAME nicht gedruckt, um nicht 
  840. Sätze wie "Sehr geehrte Damen und Herren Meier" entstehen zu las-
  841. sen. 
  842.  
  843.  
  844.  
  845. Beispiel: 
  846.  
  847.  
  848.  
  849. Sehr geehrte%ANREDE1%NAME, 
  850.  
  851. zu Ihrem Auftrag erhalten Sie folgende%BELEG:  
  852.  
  853.  
  854.  
  855. Dies kann beispielsweise werden zu: 
  856.  
  857. Sehr geehrter Herr Meier, 
  858.  
  859. zu Ihrem Auftrag erhalten Sie folgenden Lieferschein:  
  860.  
  861.  
  862.  
  863. Tips: 
  864.  
  865. Beim Drucken der Rechnung ist folgendes zu beachten: Die Kopf- und 
  866. Fußzeilen werden nur dann gedruckt, wenn die Zeilen Text enthalten. 
  867. Sollen Leerzeilen gedruckt werden, kann man sich wie folgt behelfen: 
  868. Geben Sie einfach am Anfang der Zeile 1 Leerzeichen (Space-Taste) 
  869. ein! Ganz einfach! 
  870.  
  871. Über den Knopf 'Default' kann ein vorgegebener Text gewählt werden. 
  872. Wem der Text zu einfallslos ist, der kann im Ordner \DATEN\DATEN 
  873. eine Datei 'DEFAULT.TXT' mit einem Editor anlegen. Die ersten 4 Zei-
  874. len dieses Textes (jede Zeile darf 65 Zeichen lang sein und muss mit 
  875. Return angeschlossen sein ) werden dann bei 'Default' geladen und 
  876. angezeigt. 
  877.  
  878. 5.7 Belegkonfiguration 
  879.  
  880. Im Fenster Belege werden einige Einstellungen für Rechnungen, Quit-
  881. tungen etc. vorgenommen.
  882.  
  883.  
  884.  
  885. Die Eingabefelder 
  886.  
  887. -Anzahl: 
  888.  
  889. Soviele Rechnungen werden gedruckt. Da bei jedem Druckvorgang 
  890. gebucht wird, sollte von vornherein eingestellt sein, wieviele Exem-
  891. plare gedruckt werden sollen. Voreinstellung ist 2: Eine Exemplar  
  892. für den Kunden und eins für die Buchhaltung. 
  893.  
  894. - Druckrand links/oben 
  895.  
  896. Dient zum Einstellen der Ränder beim Drucken. 
  897.  
  898. - Kopf drucken   
  899.  
  900. Normalerweise hat jeder seinen Firmenkopf auf dem Briefpapier. 
  901. SE-Fakt! kann aber auch einen Kopf drucken. Dieser wird im Fir-
  902. menfenster eingegeben. 
  903.  
  904. - Bei Quittung buchen
  905.  
  906. - Bei Rechnung buchen: 
  907.  
  908. Sollte natürlich immer eingeschaltet sein, damit SE-Fakt! korrekte 
  909. Umsätze berechnen kann. 
  910.  
  911. - Fußtext klein drucken   
  912.  
  913. Der Fußtext von Belegen wird in kleiner Schrift gedruckt. 
  914.  
  915.  
  916.  
  917. Speziell für Quittungen:
  918.  
  919. - DIN A4 / DIN A5
  920.  
  921. Mit dieser Einstellung wird das Format von Quittungen eingestellt.
  922.  
  923.  
  924.  
  925. Speziell für Rechnungen:
  926.  
  927. - Allg. Zahlungsziel: 
  928.  
  929. Wenn im Adreßeditor für den Kunden nicht etwas anderes eingege-
  930. ben wurde, ist dies das Defaultzahlungsziel. 
  931.  
  932. - Vorgang automatisch sichern:   
  933.  
  934. Beim Buchen wird der Vorgang inkl. Artikeln, Adresse, Kopf- und 
  935. Fußzeilen in eine Datei gesichert. Unter der jeweiligen Vorgangs-
  936. nummer kann der Vorgang neu geladen werden. 
  937.  
  938.  
  939.  
  940. Standardbeleg
  941.  
  942. Dies ist die Voreinstellung, die nach dem Programmstart oder nach ei-
  943. ner Neuinitialisierung der Eingabe aktiv sein soll. Der Schalter Barzah-
  944. lung bei Rechnungen ist zu beachten, damit der Rechnungsbetrag bei 
  945. der Berechnung der Umsätze korrekt zugeordnet werden kann.
  946.  
  947.  
  948.  
  949. Laden mit Fußtext
  950.  
  951. Beim Laden von Vorgängen kann optional der Fußtext mitgeladen wer-
  952. den.
  953.  
  954.  
  955.  
  956. 5.8 Die Adreßliste 
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962. Die Symbole bedeuten:        
  963.  
  964.     1.     Laden einer Adreßliste   
  965.  
  966.     2.     Sichern einer Adreßliste   
  967.  
  968.     3.     Kopieren von Adressen auf das GEM-Klemmbrett   
  969.  
  970.     4.     Öffnen des Adreßeditors   
  971.  
  972.     5.     Wahl eines Export- bzw. Importformates
  973.  
  974.     6.    Einfachklick: Selektion nach Typ
  975.  
  976.         Doppelklick: Eingabe der Typen
  977.  
  978.     7.    Einfachklick: Selektion nach Status
  979.  
  980.         Doppelklick: Eingabe der Stati
  981.  
  982.     8.    Deselektieren
  983.  
  984.     9.     Drucken einer Adreßliste
  985.  
  986.    10    Löschen von Adressen
  987.  
  988.  
  989.  
  990. Falls eine bestimmte Adresse gesucht wird, kann der Name einfach in 
  991. das Eingabefeld unter 'Suche' eingegeben werden. Ein Klick auf 'näch-
  992. ster' sucht den nächsten passenden Eintrag in der Liste. Es wird je-
  993. weils von der ersten selektierten Adresse an weiter gesucht. 
  994.  
  995. Durch den Schalter 'Im Wort' kann bestimmt werden, ob nur am Na-
  996. mensanfang oder auch im Namen gesucht werden soll. 
  997.  
  998. Der Name der aktuellen, geladenen Liste steht oben im Fenstertitel. Ein 
  999. '*' vor dem Namen zeigt, daß die Liste geändert, aber noch nicht ge-
  1000. sichert wurde. 
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006. Anwählen von Adressen
  1007.  
  1008. Eine Adresse kann durch einen einfachen Klick mit der Maus selektiert 
  1009. werden. 
  1010.  
  1011. Mit einem Doppelklick wird die Adresse in die Eingabe übernommen und 
  1012. das Eingabefenster nach oben gebracht. 
  1013.  
  1014. Die erste selektierte Adresse wird auch in den Adreßeditor übernom-
  1015. men.
  1016.  
  1017. Für das Kopieren von Adressen auf das Klemmbrett oder zum Export 
  1018. einer Adreßliste können auch mehrere Adressen selektiert werden. 
  1019. Dazu muß beim Anklicken der einzelnen Adressen eine Shifttaste ge-
  1020. halten werden.
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028. 5.8.1 Export einer Adreßliste
  1029.  
  1030. In diesem Fenster wird das Exportformat von Adressen für das Erstel-
  1031. len von Adreßlisten bzw. für die Ausgabe auf das GEM-Klemmbrett ein-
  1032. gestellt.
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040. Die Zeile Name dient nur zur Erklärung des aktuellen Formates.
  1041.  
  1042. Bei Datenformat wird das gewünschte Format eingetragen. Über 'La-
  1043. den' bzw. 'Sichern' kann ein Format geladen oder gesichert werden. 
  1044. Mehrere Beispiele sind im Ordner 'Formate' enthalten.
  1045.  
  1046. Mit der Exportfunktion kann eine Adreßdatei praktisch beliebigen For-
  1047. mates erstellt werden. Anwendungen dafür sind z.B. die Weiterverar-
  1048. beitung der Adressen in Datenbanken, das Erstellen von Adreßlisten für 
  1049. Serienbriefe oder auch das Erstellen einer Gruppendatei für QFax. 
  1050.  
  1051. Über 'Exportieren' wird dann unter Verwendung des eingestellten For-
  1052. mates eine Adreßliste ausgegeben. 
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058. Das Exportformat
  1059.  
  1060. Im Dialog Export muß das Format eingegeben werden, in welches SE-
  1061. Fakt! die Adressen exportiert. Es stehen zwei Zeilen mit je 65 Zeilen 
  1062. zur Verfügung. Diese Zeilen gehören zusammen. Wenn Zeile 1 nicht 
  1063. langt, kann einfach in Zeile 2 weitergeschrieben werden. Der Umbruch 
  1064. darf auch im Wort erfolgen. 
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068. Folgende Platzhalter sind möglich: 
  1069.  
  1070.        Platzhalter      für         
  1071.  
  1072.         %ANR          Anrede      
  1073.  
  1074.         %AN1        Anrede 1   
  1075.  
  1076.         %VOR           Vorname         
  1077.  
  1078.         %NAM           Name         
  1079.  
  1080.         %NA1           Name 1         
  1081.  
  1082.         %NA2          Name 2         
  1083.  
  1084.         %STR           Straße         
  1085.  
  1086.         %LAN          Land         
  1087.  
  1088.         %PLZ          Postleitzahl
  1089.  
  1090.         %STA          Stadt         
  1091.  
  1092.         %TEL         Telefon 
  1093.  
  1094.         %TE1        Telefon 1        
  1095.  
  1096.         %FAX        Fax     
  1097.  
  1098.         %FA1        Fax 1    
  1099.  
  1100.         %KNR       Kundennr         
  1101.  
  1102.         %TYP         Kundentyp
  1103.  
  1104.         %STU        Kundenstatus
  1105.  
  1106.         %BAN        Bankname
  1107.  
  1108.         %KTO        Konto
  1109.  
  1110.         %BLZ        Bankleitzahl         
  1111.  
  1112.         %BE1         Bemerkung 1         
  1113.  
  1114.         %BE2         Bemerkung 2         
  1115.  
  1116.         %BE3         Bemerkung 3         
  1117.  
  1118.         %t           Der unter %t eingegebene Text (z.B ",")         
  1119.  
  1120.         %n            Zeilenvorschub ('\n')         
  1121.  
  1122.         %r             Return ('\r')         
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126. Folgende Erweiterung der Variablen ist möglich: Beim Anhängen eine-
  1127. sParagraphenzeichens § an den Platzhalter wird der Platzhalter ganz 
  1128. normal durch eine Zeichenkette ersetzt, aber es wird ein Leerzeichen 
  1129. angehängt, falls diese Zeichenkette in der aktuellen Adresse existiert.
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133. Beispiel: 
  1134.  
  1135. Datenformat:  %ANR§%NAM 
  1136.  
  1137.         Adresse:                             
  1138.  
  1139.         Meier,Willi     wird zu  'Willi Meier'               
  1140.  
  1141.         Müller        wird zu  'Müller' und nicht ' Müller'               
  1142.  
  1143.                                                   ^  ein Leerzeichen
  1144.  
  1145. 5.9 Der Adreßeditor 
  1146.  
  1147. Im Adreßeditor können Anschriften und Kundendaten eingetragen oder 
  1148. verändert werden.
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154. Bedeutung der Symbole
  1155.  
  1156. 1.     Einsortieren
  1157.  
  1158. 2.     Adreßliste öffnen
  1159.  
  1160. 3.    Adreßliste drucken
  1161.  
  1162. 4.    Dialer (Telefonwähler: über ein Modem kann die gewünschte Nummer 
  1163.     gewählt werden)
  1164.  
  1165. 5.    Eingabemaske löschen
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171. Einsortieren
  1172.  
  1173. Über das oberste Symbol wird die aktuelle Adresse in die Adreßliste 
  1174. aufgenommen. Ebenso bei 'Ok', aber hier wird auch gleich das Fenster 
  1175. geschlossen. 
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179. Papierkorb
  1180.  
  1181. Der Papierkorb löscht die Adresse nicht aus der Liste, sondern macht 
  1182. den nur zur Eingabe einer neuen Adresse frei. Adressen können im 
  1183. Fenster 'Adressenliste' über das Papierkorbsymbol gelöscht werden. 
  1184.  
  1185. Achtung: wenn Name und Vorname zweier Adressen gleich sind, müs-
  1186. sen unbedingt verschiedene Kundennummern eingegeben werden, sonst 
  1187. wird eine dieser Adressen überschrieben.
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191. Das Umsatzfeld 
  1192.  
  1193. Wenn Rechnungen gebucht werden, wird der Endbetrag auf den Betrag 
  1194. im Umsatzfeld aufaddiert. Hier zeigt sich also, wer ein guter Kunde ist.
  1195.  
  1196. Achtung: der Umsatz wird bei der Adresse aufaddiert, deren Name,
  1197. Vorname und Kundennummer identisch derer ist, die aus der Adressli-
  1198. ste gewählt wurde. 
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202. Kundenrabatt
  1203.  
  1204. Für jedem Kunden kann individuell ein Rabatt eingegeben werden. Die-
  1205. ser erscheint in der Eingabe als 'KuRa' und muß dort extra bestätigt 
  1206. werden, bzw. kann dort noch artikelbezogen geändert werden.
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210. Zahlungsziel
  1211.  
  1212. Da SE-Fakt! in einer der nächsten Versionen auch Mahnungen erstellen 
  1213. kann, ist hier schon ein Zahlziel für den Kunden vorgesehen. Das Zahl-
  1214. ziel steht als Variable %ZAHLZIEL für Kopf- und Fußzeilen zur Verfü-
  1215. gung, und kann dort in den Text eingefügt werden.
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219. Telefon und Fax
  1220.  
  1221. Folgender Tip zu diesen Nummern: es ist sinnvoll, sowohl bei Telefon als 
  1222. auch bei Fax die vollständige Nummer einzutragen, da z.B. beim Erstel-
  1223. len einer Gruppendatei für Rundfaxe mit QFax die komplette Nummer 
  1224. mit Vorwahl benötigt wird.
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228. Bemerkungen
  1229.  
  1230. Die Zeilen für Bemerkungen können frei verwendet werden.
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234. 5.10 Der Firmadialog
  1235.  
  1236. In diesem Fenster werden der Kopf für Rechnungen, Quittungen etc.  
  1237. sowie eine Absenderzeile eingegeben.
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243. Die Zeilen 1-3 erscheinen oben auf Vorgängen, falls 'Kopf drucken' im 
  1244. Dialog 'Belege' aktiviert ist. Die Einstellung 'Rand links' gilt nur für den 
  1245. Kopf!
  1246.  
  1247. Die Absenderzeile wird so gedruckt, daß sie noch im Fenster von Brie-
  1248. fumschlägen erscheint. Diese Zeile wird in Kleinschrift gedruckt.
  1249.  
  1250. Die Zeile 'Stadt' enthält den Text, der vor dem Datum gedruckt wird.
  1251.  
  1252. 5.11 Der Hilfedialog
  1253.  
  1254. Im Hilfefenster können die wichtigsten Tastenkombinationen nachgese-
  1255. hen werden.
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259. Dieses sind alle Kombinationen, um bestimmte Fenster zu öffnen, als 
  1260. auch die Benutzung des GEM-Klemmbrettes in Dialogen.
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266. 5.12 Der Infodialog
  1267.  
  1268. Der Infodialog enthält neben der Anschrift des Vertriebes und der Pro-
  1269. grammversionsnummer noch einige andere Informationen.
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275. Dies sind der Name des registrierten Anwenders als auch Informationen 
  1276. über ihr Atari-System. Die Größe des freien Speichers als auch die 
  1277. TOS-Versionsnummer Ihres Rechners können ganz unten in diesem 
  1278. Fenster abgelesen werden.
  1279.  
  1280. 5.13 Das Previewfenster
  1281.  
  1282. Dieses Fenster dient zum Darstellen des aktuellen Vorganges. Damit 
  1283. kann  man vor dem Drucken noch einmal kontrollieren, ob alle Einträge 
  1284. richtig vorgenommen wurden.
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290. Über ein Menü können verschiedene Schriftgrößen eingestellt werden. 
  1291. Eventuell paßt bei einer kleinen Schrift noch der ganze Vorgang auf den 
  1292. Bildschirm. Ein Großbildschirm ist hier natürlich von Vorteil.
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296. Beachte:
  1297.  
  1298. Über das Symbol Drucker wird der aktuelle Vorgang aus der Eingabe 
  1299. gedruckt! Es wird hier kein Vorgang zwischengespeichert, während ein 
  1300. anderer bearbeitet werden kann.
  1301.  
  1302. 5.14 Der Stornodialog
  1303.  
  1304. Damit korrekt ermittelt werden kann, wieviel Geld in der SE-Fakt! vor-
  1305. handen ist und wieviel Umsatz erzielt wurde, ist natürlich das Stornie-
  1306. ren von Vorgängen nötig, die wieder rückgängig gemacht wurden.
  1307.  
  1308. Wählen sie dazu im Fenster Storno den zu stornierenden Vorgang an. 
  1309. Es erscheint folgende Abfrage:
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313. Sie haben hier noch die Möglichkeit, das Stornieren abzubrechen. 
  1314.  
  1315. Es ist auch möglich, Stornierungen zu stornieren. Damit wird dann eine 
  1316. Stornierung rückgängig gemacht.
  1317.  
  1318. Alle Stornierungen haben als erstes Zeichen in der Nummer ein 'S' .
  1319.  
  1320. 5.15 Der Umsatzdialog
  1321.  
  1322. In diesem Fenster kann der Umsatz eines bestimmten Tages ermittelt 
  1323. werden. Es wird angezeigt, wieviel Geld in Bar, als Scheck etc. in der 
  1324. SE-Fakt! vorhanden sein muß. 
  1325.  
  1326. Tragen sie unter Wechselgeld ein, wieviel Geld am Tagesbeginn in der 
  1327. SE-Fakt! ist, dieses zieht SE-Fakt! wieder von den Einnahmen ab.
  1328.  
  1329. Offene Posten sind Rechnungen, die nicht in bar abgerechnet wurden.
  1330.  
  1331. 5.16 Der Druckertreiberdialog
  1332.  
  1333. In diesem Fenster werden Steuerzeichen für den Drucker eingegeben 
  1334. oder fertige Treiber geladen. Diese sind nötig, damit SE-Fakt! z.B. in 
  1335. Groß- bzw. Kleinschrift drucken kann. Einige Druckertreiber sind im 
  1336. Ordner Drucker enthalten.
  1337.  
  1338. Ferner ist hier die Seitenlänge für Vorgänge einzutragen. Ein Seitenvor-
  1339. schub nach jeder gedruckten Seite kann ganz unten im Dialog ein- 
  1340. oder ausgeschaltet werden.
  1341.  
  1342. Es können entweder Druckertreiber im eigenen SE-Fakt!-Format ver-
  1343. wendet werden, oder Standardtreiber im CFG-Format. Wählen Sie links 
  1344. zwischen einem der Treiber aus.
  1345.  
  1346. Für den Atari-Laser SLM mit Diablo empfehlen wir den SE-Fakt!-Trei-
  1347. ber.
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351. 5.161 Erstellen eigener Druckertreiber
  1352.  
  1353. Entnehmen Sie die Steuerzeichen bitte dem Handbuch Ihres Druckers. 
  1354. Tragen Sie einfach die Steuerzeichen in die entspechenden Felder ein. 
  1355. Es ist wirklich nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick er-
  1356. scheint. Zum Testen des Treibers müssen Sie nur eine Rechnung oder 
  1357. ähnliches drucken, die Steuerzeichen werden direkt aus diesem Fenster 
  1358. übernommen. 
  1359.  
  1360. Die Steuerzeichen werden durch Punkt, Komma, Semikolon oder ein 
  1361. Leerzeichen voneinander getrennt.
  1362.  
  1363. Tip:
  1364.  
  1365. Sie können in der Zeile für die Initialisierung des Druckers auch Steu-
  1366. erzeichen zur Wahl eines bestimmten Zeichensatzes eingeben, oder  
  1367. für Schnelldruck- bzw. Briefqualität und ähnliches. 
  1368.  
  1369. 6. Wichtig 
  1370.  
  1371. Die sicherste Methode ist, SE-Fakt! als Programm zu betreiben. Durch 
  1372. einige Einschränkungen des Betriebssystems kann es im Accessorymo-
  1373. dus zu Problemen kommen. Sinnvoll erscheint die Verwendung einer 
  1374. aktuellen TOS-Version (2.0x oder 3.0x bzw. größer). Auf jeden Fall 
  1375. sollte das TOS nicht älter als Version 1.ח4 sein (ihre TOS-Versions-
  1376. nummer können Sie im Fenster 'Info' im Fußbereich ablesen ). 
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382. 7. Tastaturbedienung 
  1383.  
  1384. Alle Icons (oder Symbole) können auch über die Tastatur bedient wer-
  1385. den. Dabei bedeutet '^' die Control-Taste. Das andere Zeichen soll die 
  1386. Alternate-Taste symbolisieren. 
  1387.  
  1388. Wichtig: 
  1389.  
  1390. Entsprechend der Tatsache, ob ein Groß- oder Kleinbuchstabe darge-
  1391. stellt ist, ist noch zusätzlich Shift zu betätigen. 
  1392.  
  1393. Beispiel:     ^ s         bedeutet:       Control-s        
  1394.  
  1395.              ^ S        bedeuted:      Shift-Control-s 
  1396.  
  1397. In normalen Knöpfen kann durch Betätigen von 'Alternate' und der Ta-
  1398. ste, die dem unterstrichenen Buchstaben entspricht, die zugehörige 
  1399. Funktion ausgelöst werden. Hierbei ist die Groß-/ Kleinschreibung un-
  1400. wichtig. 
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406. 8. Probleme ? 
  1407.  
  1408. Bei Bedienungsproblemen sehen Sie bitte gründlich im Handbuch nach. 
  1409. Wenn dort keine Lösung Ihres Problems beschrieben ist, wenden Sie 
  1410. sich an den Vertrieb dieses Programms.
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416. פ. Die Schiebereglerbedienung 
  1417.  
  1418. Zur Beachtung: während ein Slider (die Schieber seitlich in Fenstern) 
  1419. verschoben wird, wird der dargestellte Bereich gleichzeitig nach unten 
  1420. oder oben bewegt ('online') . 
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424. Die Slider können wie folgt bedient werden: 
  1425.  
  1426. 1. Einfacher Klick auf Pfeil noch oben/unten:      
  1427.  
  1428. Eine Zeile vor/zurück. 
  1429.  
  1430. 2. Doppelklick auf den Pfeil nach oben/unten:      
  1431.  
  1432. Zum Anfang/ Ende der Liste. 
  1433.  
  1434. 3. Einfacher Klick auf den grauen Bereich unter oder über dem Schie-
  1435. ber:eine Seite vor/zurück.      
  1436.  
  1437. 4. Doppelklick auf den grauen Bereich:      
  1438.  
  1439. Absolut an eine Position der Liste. 
  1440.  
  1441. 5. Klick auf den Schieberegler und Halten der linken Maustaste:      
  1442.  
  1443. Vor-/Zurückrollen der Liste  (während der Schieber bewegt wird). 
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449. 1ח. Fehlermeldungen 
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453. - Ungültige Warenliste! 
  1454.  
  1455. - Ungültige Adressenliste! 
  1456.  
  1457. - Ungültiges Dateiformat! 
  1458.  
  1459. Diese Meldungen erscheinen, wenn versucht wird, mit einer alten Pro-
  1460. grammversion von SE-Fakt! die Listen oder Daten einer neueren Ver-
  1461. sion zu laden, oder eine Datei, die überhaupt nicht dem Format ent-
  1462. spricht (wenn z.B. eine Warenliste bei 'Adressliste laden' angewählt 
  1463. wird). 
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467. - Liste voll!
  1468.  
  1469. Im Accessorymodus reserviert SE-Fakt! schon beim Booten Speicher 
  1470. für neue Adreß- oder Artikeleinträge. Sollten die beim Booten zusätzlich 
  1471. angelegten Speicherbereiche belegt sein, erhalten Sie obige Warnung. 
  1472. Nach dem nächsten Neustart des Rechners steht wieder Speicher zur 
  1473. Verfügung. Dieses Problem wird durch eine Eigenheit von TOS bei der 
  1474. Speicherverwaltung verursacht. Die Größe der zusätzlich reservierten  
  1475. Speicherbereiche können Sie unter 'Konfiguration' einstellen.
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481. 11. Zeilenkopplung 
  1482.  
  1483. Die Zeilenkopplung dient dazu, einen mehrzeiligen Artikel in der Eingabe 
  1484. eintragen zu können, oder einen mehrzeiligen Artikel in einzelne Artikel 
  1485. aufsplitten zu können. 
  1486.  
  1487. Die Bedienung: Im Eingabefenster die Insert-Taste betätigen oder in der 
  1488. nächsten/vorigen Zeile auf die Positionsnummer klicken. 
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492. Tip : 
  1493.  
  1494. Beim Koppeln von der ersten zur letzten Zeile hin, beim Entkoppeln von 
  1495. der letzten zur ersten Zeile vorgehen. Zweck: der Preis, die Artikel-
  1496. nummer, Menge etc. wandern mit ! 
  1497.  
  1498. Einfacher ist es, mehrzeilige Artikel direkt im Artikel-Editor einzugeben.  
  1499.  
  1500. Dies sollte der Regelfall sein.
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506. 12. Editierbare Felder 
  1507.  
  1508. Editierbare Felder können kopiert (Copy, ^c), ausgeschnitten (Cut, ^x) 
  1509. und eingefügt (Paste, ^v) werden. Siehe dazu den Absatz 'Blockopera-
  1510. tionen'. Mit den Cursorpfeilen hoch/runter kann der Cursor zum vor-
  1511. igen/nächsten editierbaren Feld bewegt werden. 
  1512.  
  1513. Innerhalb eines Feldes kann der Cursor mit den Tasten Cursor links/
  1514. rechts bewegt werden. 
  1515.  
  1516. Mit der Tastenkombination Shift-Cursor-links/rechts kann der Cursor 
  1517. an den Anfang bzw. das Ende eines Feldes gebracht werden. 
  1518.  
  1519. Der Cursor kann wortweise mit den Tastenkombinationen Control Cur-
  1520. sor links/rechts bewegt werden. 
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526. 13. Blockoperationen 
  1527.  
  1528. Ein editierbares Feld kann als Block auf das GEM-Klemmbrett kopiert 
  1529. werden (^c) von dort geholt werden (^ v), oder auch ganz aus dem 
  1530. Eingabefeld ausgeschnitten werden (^x). Dieses ist in jedem Feld mög-
  1531. lich, in dem Text eingegeben werden kann. Sobald man sich an diese 
  1532. Funktion gewöhnt hat, wird man sie nicht mehr vermissen wollen! 
  1533.  
  1534. Falls das GEM-Klemmbrett auf dem Rechner noch nicht installiert ist, 
  1535. wird dieses von SE-Fakt! erledigt. Auf C:\ wird dann der Ordner 
  1536. CLIPBRD eingerichtet und beim GEM als Klemmbrett angemeldet (falls 
  1537. keine Festplatte vorhanden ist auf Laufwerk A ). 
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541. 14. Suchmasken 
  1542.  
  1543. In den Fenstern 'Artikelliste' und 'Adreßliste' können Suchmasken 
  1544. eingegeben werden. Die Suche erfolgt dabei 'online' direkt während 
  1545. der Texteingabe in das Feld Suchmaske. 
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549. Folgende Vereinfachungen gibt es: 
  1550.  
  1551. - wenn ein Artikel gesucht wird:   
  1552.  
  1553. Bereits in der Eingabe können ein oder mehrere Zeichen aus dem 
  1554. Namen des gesuchten Artikels eingegeben werden. Ein Druck auf 
  1555. die 'Help'-Taste öffnet nun die Artikel-Liste, und der erste pass-
  1556. ende Eintrag ist schon angewählt.
  1557.  
  1558. - wenn eine  Adresse gesucht wird:   
  1559.  
  1560. Im Fenster Eingabe einen Buchstaben (oder den ganzen Namen) 
  1561. eingeben. Wenn jetzt die Adreßliste geöffnet wird, ist der erste 
  1562. passende Eintrag schon angewählt. 
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566. Über den Knopf 'nächster' wird jeweils zum nächsten passenden Ein-
  1567. trag gesprungen. 
  1568.